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L'archivio intelligente
che resta in ufficio.

Carichi i documenti come fai già oggi: LocalDoc li legge, li archivia da solo e risponde alle tue domande in italiano, citando le fonti. L'intelligenza artificiale gira dentro la macchina, e i dati non escono mai.

L'assistente di LocalDoc risponde a una domanda su una fattura contestata, citando l'email e la fattura da cui prende l'informazione
Come funziona

Dal documento alla risposta,
in quattro passaggi.

Nessun cambio di abitudini: i documenti arrivano come sempre, il resto lo fa LocalDoc.

1

I documenti arrivano nella cartella

Fatture, email, contratti, DDT, preventivi: basta salvarli nella cartella condivisa di LocalDoc, dallo scanner, dal computer o dalla posta.

  • PDF, immagini, TIFF multipagina, email e fatture elettroniche XML
  • Documenti digitali e cartacei, anche scansioni storte o capovolte
  • I duplicati vengono riconosciuti e messi da parte
2

LocalDoc legge, capisce e archivia

In pochi secondi il documento viene letto, riconosciuto e archiviato con un nome chiaro nella cartella giusta.

Lettura→ Tipo→ Dati→ Archivio→ Ricerca
  • Riconosce il tipo: fattura, email, contratto…
  • Estrae fornitore, numero, data, importi, partita IVA
  • Se non è sicuro, lo mette in revisione invece di indovinare
Dettaglio di una fattura in LocalDoc: anteprima del documento e dati estratti automaticamente
Dati estratti in automatico
Originale sempre consultabile
3

Fai una domanda, come a un collega

Scrivi in italiano. LocalDoc cerca tra i documenti che tu puoi vedere e risponde in pochi secondi, ricordando il filo del discorso.

  • "Quanto abbiamo speso con Bianchi quest'anno?"
  • "Perché abbiamo contestato la fattura 457?"
  • "E quanto era il totale di quella fattura?"
Una conversazione con l'assistente: domanda, risposta con le fonti e domanda successiva
Capisce il seguito
Totale calcolato sui dati
4

La risposta, con le prove

Ogni risposta indica i documenti da cui proviene: un clic e apri l'originale alla pagina giusta. Se l'informazione non c'è, LocalDoc lo dice, invece di inventare.

  • Conti e totali calcolati sui dati, non "stimati"
  • Fonti cliccabili, fino alla pagina citata
  • Tutto l'archivio filtrabile per tipo, data e fornitore
L'archivio dei documenti in LocalDoc, con tipo, data, controparte e totale
Archivio ordinato, senza lavoro manuale
Funzionalità

Tutto quello che serve,
niente di superfluo.

Un'interfaccia semplice, che si apre dal browser su qualsiasi computer dell'ufficio.

Lettura automatica

Riconoscimento del testo anche su scansioni e foto, raddrizzate da sole. I PDF digitali vengono letti al volo.

Classificazione e dati

Capisce se è una fattura, un'email o un contratto ed estrae i campi che servono, pronti da consultare.

Archivio ordinato

Ogni file viene rinominato e spostato in cartelle chiare, come Fatture/2026/Fornitore. Gli originali non si cancellano mai.

Assistente in italiano

Domande libere su contenuti, scadenze, importi e fornitori, con le fonti sempre citate.

Permessi per utente

La segreteria non vede le fatture, la contabilità sì. I permessi valgono anche per le risposte dell'assistente.

Revisione con un clic

I documenti dubbi finiscono in una coda: l'operatore vede l'anteprima, corregge i dati e conferma.

Si adatta a te

I tuoi documenti,
le tue regole.

Nuovi tipi di documento, nuovi campi da estrarre, percorsi di archivio e permessi si configurano dall'interfaccia, senza programmare. Ogni modifica si può provare su un documento vero prima di attivarla, e resta tracciata con il suo storico.

La pagina di amministrazione dei tipi di documento, con versioni, permessi e soglie
Vantaggi

L'intelligenza artificiale,
senza mandare i dati fuori.

🔒

I dati restano in ufficioNessun cloud e nessuna connessione a internet: LocalDoc funziona anche con il cavo di rete staccato. Un argomento decisivo per GDPR, studi professionali e sanità.

€

Costi chiari e prevedibiliNiente abbonamenti a servizi esterni, niente costi a pagina o a domanda: la macchina è tua.

⏱

Ore di lavoro risparmiateNiente più archiviazione a mano né ricerche tra cartelle e caselle email: la risposta arriva in pochi secondi.

✓

Risposte verificabiliOgni informazione rimanda al documento originale. Se non trova la risposta, lo dice.

Pensato per chi lavora con tanta carta

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Un preventivo
su misura.

Ogni ufficio è diverso: volume di documenti, numero di utenti, tipi di documento da gestire. Raccontaci la tua realtà e ti proponiamo la soluzione giusta, con una demo dal vivo sui tuoi documenti.

Cosa comprende
  • Macchina LocalDoc pronta all'uso
  • Installazione e collegamento alla rete dell'ufficio
  • Configurazione sui tuoi tipi di documento
  • Formazione degli utenti
  • Assistenza e aggiornamenti

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